Neue Stelle: Booking Assistenz / Office Management in Berlin

Die Chimperator Live GmbH ist eine Booking-, Event- und Veranstaltungsagentur, die für das Booking und die Veranstaltung von Tourneen und Konzerten der Künstler Bausa, Cro, Blackout Problems, Die Orsons, KMN-Gang, Megaloh, Namika, SDP, Teesy uvm. verantwortlich ist.
Darüberhinaus ist die Chimperator Live GmbH als örtlicher Veranstalter in Stuttgart, Ulm und Köln aktiv und erfolgreich. Mit unserem Team veranstalteten wir allein in den vergangenen zwei Jahren über 600 Shows in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Seit 2016 betreiben wir mit dem Im Wizemann" zwei sehr erfolgreiche Konzertlocations mit angeschlossener Gastronomie. Trotz dieses Erfolges hat sich eines nicht verändert: Chimperator ist immernoch mehr als eine Firma. Chimperator ist Leebenseinstellung und Freundeskreis.

Wir suchen zu Mitte Februar 2019 am Standort Berlin jemanden in Vollzeit für die Booking Assistenz und das Office Management.

Deine Aufgaben

Organisatorische Vor- und Nachbereitung und Controlling von Bookings, Konzerten & Tourneen, im Speziellen: 

• Einholung und Vergleich von Angeboten 
• Travel-Management 
• Informations- und Kommunikationsmanagement zwischen Künstlern, Agenten und Veranstaltern
• Kalkulation & Abrechnung von Konzerten und Tourneen
• Unterstützung des Tour- und Konzertmarketings
• Organisation von Büroabläufen
• Pflege der firmeninternen Datenbanken und Kalender

Dein Profil

Dein Herz schlägt ebenso für Musik, wie für Ordnung und Struktur, im Speziellen:

• Du hast mind. eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann 
• Du verfügst über Erfahrung in der Musik- und insbesondere Live-Branche 
• Du bist ordentlich, verlässlich, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und legst Wert auf eine korrekte Arbeitsweise. 
• Du bist kommunikativ und scheust nicht den Kontakt mit vielen Partnern aus diversen Backgrounds
• Du bist Konzertaffin und hast neben Deiner Begeisterung für Musik ein hohes Verständnis von Organisation und Planung 
• Du verfügst über eine perfekte Rechtschreibung und Kenntnis der gängigen Arbeitsmittel des täglichen Büroalltags, insbesondere Mac, Office 
• Du verfügst über außergewöhnlich gute Excel-Kenntnisse 
• Du bist fähig, Dich schnell bestehenden Strukturen anzupassen und diese eigenverantwortlich/verlässlich fortzuführen
• Ein Führerschein und Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Wir bieten

• Die Mitarbeit in einem kleinen, innovativen Team in einer sehr erfolgreichen Independent Booking Agentur in Deutschland 
• Eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem stark wachsenden und erfolgreichen Unternehmen 
• Den Kontakt mit vielen Musikern und Künstlern, sowie die Chance an deren Entwicklung maßgeblich mitzuarbeiten 
• Eine leistungsgerechte Vergütung nebst Entwicklungs- und Aufstiegschancen

Du freust Dich auf eine neue, spannende, berufliche Herausforderung in einem jungen und familiären Unternehmen in der Kreativbranche? Werde Teil eines tollen Teams und hilf selbiges weiter auszubauen! Bewirb Dich bei Interesse bitte per E-Mail mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und aktuellem Foto bei:  alex(at)chimperator.de